Собрание молодых сотрудников и аспирантов

Уважаемые молодые сотрудники, аспиранты и все заинтересованные в организации VI-ой Уфимской международной конференции!

19 сентября 2011 г. в понедельник в 15.00 в конференц-зале состоится собрание молодых сотрудников по поводу организации конференции.

На повестке дня:

• Высказывание предпочтений
• Выслушивание предложений
• Распределение обязанностей

Предполагается распределение по блокам:

1. Закупка принадлежностей участников, раскладывание набора участника и тезисов по папкам (более 100 наборов);
2. Регистрация участников в день приезда в конференц-зале Института и в БашГПУ в первый день конференции;
3. Встреча и отправление участников (аэропорт, ж/д вокзал, возможно ночью);
4. Размещение участников (в гостинице при БашГПУ, решение бытовых вопросов - еда, питьё, экстренные медицинские услуги, возможно по телефону);
5. Организация участия иностранцев (граждане Турции, английский язык);
6. Организация конференции на месте (дежурство по секциям с большой табличкой "Оргкомитет", решение вопросов с оборудованием, оперативное решение вопросов с участниками и сотрудниками БашГПУ);
7. Документы участников (командировочные, возможно платёжные документы, документы о расходах, договора и т.п. ).

В общем, ждём, ждём.